Invitation pot de départ : des collègues prévenus, une liste d'inscrits à jour

Un pot de départ s'organise vite, souvent entre deux réunions. Partage le lien sur la messagerie de l'équipe : tu sais qui vient, et la personne qui part n'a rien à faire.

Équipe Minibon · Mis à jour le 27 octobre 2026

gratuit jusqu'à 10 invités

Textes d'invitation pour un pot de départ

• Sobre

  [Prénom] nous quitte pour de nouvelles aventures. Pot de départ le [date] à [heure], [salle]. Merci d'indiquer si vous venez.

• Chaleureux

  Après [nombre] années de réunions, de cafés et de fous rires, [Prénom] tourne la page. Venez lui dire au revoir le [date] à [heure], [lieu]. Une cagnotte est ouverte pour son cadeau : [lien].

• Écrit par la personne qui part

  Je quitte l'équipe le [date] et j'aimerais vous remercier autour d'un verre. Rendez-vous le [date] à [heure], [lieu]. Dites-moi si vous serez là !

• Après le travail

  Pot de départ de [Prénom] le [date] dès [heure], au [bar ou restaurant]. Chacun règle ses consommations ; la première tournée est pour l'équipe.

Quand envoyer l'invitation de pot de départ

1. 2 à 3 semaines avant Envoie le lien, surtout si des collègues sont à temps partiel ou en télétravail certains jours.
2. 1 semaine avant Date limite, pour commander le buffet ou réserver le bar.
3. 3 jours avant Relance les collègues qui n'ont pas répondu, et rappelle le lien de la cagnotte.
4. Le matin même Un dernier rappel de l'heure et de la salle.

Les questions à poser aux collègues

• Tu participes au cadeau ? Pour savoir qui contacter pour la cagnotte (externe : Invitotte n'en gère pas).
• Un mot ou un souvenir pour [Prénom] ? Les réponses se lisent pendant le pot, ou se recopient dans une carte.
• Allergies ou régime particulier ? Si un buffet est prévu.